مدونة عالم السحاب
إن توفر وتزايد مزودي خدمات الحوسبة من حولنا خصوصا خدمة التخزين أو مشاركة الملفات والإقبال الشره لتبنيها تجعل المستهلك لتلك الخدمات على الصعيدين الفردي وقطاع الأعمال من مؤسسات أو منظمات في حيرة وافتقاد القدرة على تحديد الأنسب بين المعروض من خدمات. الرسومات التوضيحية والبيانات وأحيانا الإعلانات المرئية هي في مقدمة الأسباب التي تخلق تلك الحيرة للمستهلك إذ أنها في معظمها تتشابه وتركز على نقاط معينة يعلم أصحابها أنها هي محط اهتمام المستهلك الأولى دون التلميح إلي بعض الخصائص الأخرى والتي فعليا هي أهم مما يظنه المستهلك. فغالبا يكون إهتمام المستهلك في خدمات التخزين تحديدا هو السعة وسعر الإستهلاك, وقد يمتد إهتمامه قليلا إلي السعة المجانية التي قد تمنح في حين الإشتراك وإستخدام عرض معين.
بالنظر إلي الخصائص التي تحدد إمكانية خدمات التخزين نجد أنها أشبه بالطفرة لكثرتها لكن هناك منها ما يمكن سردة بإقتضاب كخصائص يعتقد الضليعين والخبراء في هذه الخدمات أنها أولى بالإهتمام لإتخاذ القرار من قبل المستهلك حين إختياره لأي من مزودي خدمات التخزين السحابية.
مشاركة الملفات: للمؤسسات التجارية والحكومية والإجتماعية والتي يستدعي نشاطها عمل موظفيها كمجموعات أو فرق تتشارك في نفس المهمة فإن هذه الخاصية هي أولى بالتمحيص قبل غيرها من الخصائص. على سبيل التوضيح يجب أولا أن تكون هذه الخاصية مبسطة في الخدمة المستهدفة وثانيا يجب أن تكون قابلة لإتاحة الكثير من الصلاحيات المتعددة مما يتناسب مع العاملين كفريق أو مجموعة وخصوصا حين يكون هناك أطراف مشاركين من خارج حيز المؤسسة أو الجهة المالكة للملف.
تحديث نسخ الملفات: يجب أن تكون خدمة التخزين قادرة على التحديث تلقائيا لرقم نسخة الملف كلما طرأ أي تعديل وإستنساخ نفس الملف برقم تتبع تسلسلي. يحدث غالبا بين العاملين على ذات الملف أخطاء واردة كنسيان تحديث تسلسل الملف أو عدم الإبقاء على اخر نسخة سابقة قبل التحديث مما يجعل الحصول على نسخة سابقة أمر مستحيل, وهذا الخطأ شائع وفي معظم الحالات مزعج ومربك لسير العمل على الملف.
أمن الملفات: يجب أن يحرص المستهلك لخدمة التخزين أن يتأكد إن كان مزود الخدمة يقدم أجود المعايير لتشفير معلومات الملف خلال نقل المعلومات من منصة عمل إلي أخرى, لأن أغلب مزودي هذه الخدمات يقدمون خدمة التشفير فقط خلال مرحلة التخزين دون مراحل نقل البيانات.
تعدد وسائل الوصول للملف: ينصح دائما أن يحرص المستهلك على التأكد من تعددية دعم مزود خدمة التخزين لقابلية الولوج إلي الملف والعمل عليه عبر أغلب أنواع الأنظمة والهواتف الذكية وليس فقط الأجهزة المكتبية أو أنظمة محدودة.
إجمالا ننصح دائما المستهلك لخدمة تخزين البيانات ومشاركة الملفات بالتروي والقيام بدراسة ملائمة عن كل مزود بدلا من إقتصار الدراسة وإتخاذ القرار على أساس بعض الخصائص السطحية كالسعة المتاحة وسعر الخدمة المتاحة والعروض المجانية.
