يبدو ان الطباعة والسحابة مفهومان متناقضان داخل البنية التحتية للمؤسسات , حيث ان التكنولوجيا السحابية تسعي لجعل البنية التحتية افتراضية الى اقصى حد ممكن على عكس الطباعة التي لايمكن باي شكل ان تكون افتراضية كما في بقية الموارد الحاسوبية , ويقتصر دور التكنولوجيا السحابية في جعلها اكثر كفاءة وزيادة قدرات الاتصال التي تستخدمها.
الطباعة السحابية هي تكنولوجيا توفر القدرة علي ربط الطابعات بالبنية السحابية وتمكينها لتكون احد الموارد المتاحة عبر الشبكة ودون اي تعقيد.
تعتبر الطباعة السحابية مفيدة جداً بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ذات البنية التحتية المعقدة ( المؤسسات المالية – مؤسسات الرعاية الصحية) وغيرها , حيث ان الكثير من هذه المؤسسات تعمل علي توصيل مئات من الحواسيب والطابعات بالاضافة الى الحوجة المتكررة لتثبيت برامج تشغيل الطابعات في كل مرة يحتاج الموظف إلى الطباعة من طابعة جديدة , و ايضا حوجة الموظفين للطباعة من مواقع بعيدة جغرافيا عن اماكن توفر الطابعات .
بعض الفوائد من استخدام الطباعة السحابية :
- ليس هناك حوجة للبرمجيات الخاصة بالطابعات على كل جهاز .
- تخدم الطباعة حسب الطلب والطباعة كخدمة.
- صديقة للبيئة.
- دعم الاجهزة اللوحية والهواتف الذكية.
- الطباعة من اي مكان.